随着春节临近,档案安全工作迎来重要节点。为确保档案实体的安全,近日,茂名水文分局组织开展了档案安全检查工作,旨在排除隐患、强化管理,为新一年的档案工作筑牢基础。
此次检查工作围绕分局及测站的档案室、阅览室等核心区域,对档案储存环境、设施设备运行、消防安全等进行了全面排查。
一是逐一检查了档案室消防器材的配备和有效期,确保灭火器等设备处于良好状态。二是重新放置了防霉防虫药物,确保档案实体无霉变、虫蛀、鼠咬等情况。三是对防水警报线路进行了全面梳理和整理,排查线路是否存在老化、破损等安全隐患,确保在遇到突发水患时能够及时准确地发出警报,最大限度降低损失。四是对档案室监控运行情况进行了检查,确保监控设备24小时正常运行,全方位实时监控档案室动态。五是组织人员对档案库房进行清洁,清除积尘杂物,为档案的长期保存营造整洁、有序的环境。
安全重于泰山。新的一年,茂名水文分局在做好常态化工作的同时,将继续抓好档案安全管理,进一步筑牢档案安全防线,确保档案实体、设施设备的安全,为档案的长期保存与有效利用提供坚实保障。