为进一步提升档案管理人员业务能力,近日,惠州水文分局组织档案管理人员参加由广东省新南方职业培训学院和广州市档案学会共同举办的2024年第二期档案专业人员继续教育培训班。
本次培训围绕纸质档案数字化规范、推进档案安全体系建设、数字档案资源的整合利用与服务创新、档案信息化建设的实践与经验等课程进行培训。通过培训,分局档案管理人员加强了对纸质档案数字化标准流程、技术要求及质量控制方法的了解,也提高了档案数字化的效率和准确性;进一步掌握了档案安全体系建设的关键要素,包括物理安全、信息安全、管理安全等方面的知识和技能,有效防范档案丢失、损坏、泄密等风险;学会了如何对数字档案资源进行科学分类、有效整合和高效利用,为档案信息的快速检索和广泛传播提供有力支持;积极探索档案服务的新模式、新方法,如在线档案查询、档案数字化展览等,以满足用户多样化的需求。
此次培训对提高分局档案管理人员的专业水平,进一步规范档案管理工作有重大意义,分局将以此次培训为切入点,梳理档案工作中存在的短板,强化分局档案管理、资源利用和安全保障工作,为推动惠州水文高质量发展提供坚实的基础支撑。