近日,在广东省水文局的统一部署下,江门水文分局落实践行《广东省水文局关于印发<广东省水文局直属水文分局档案检查工作实施方案>的通知》(以下简称《实施方案》),全面开展年度档案工作的归档与整改。经过各科室的通力配合和不懈努力,各项任务已基本完成,为保障水文资料的完整性、安全性和可追溯性奠定了坚实基础。
本次档案工作以《实施方案》为指导,对照检查评价清单逐条进行。首先,分局成立了以主要领导为组长的档案工作领导小组,明确了责任分工,确保了工作的有序开展。随后,组织专人对现有档案进行全面梳理,对照清单逐一排查存在的问题和不足。
在库房整改方面,分局严格按照国家和省关于档案库房建设的标准要求,对硬件设施进行了全面升级改造。新增了漏水报警装置,更换防火窗帘,智能门锁等,逐步达到智能档案室的要求。
在年度档案归档工作中,分局坚持“应归尽归、应收尽收”的原则,对过去一年中产生的各类水文资料进行了细致整理。
经过全体档案人员的共同努力,江门水文分局不仅顺利完成了库房整改和年度档案归档任务,还在规范化、信息化管理方面迈出了重要步伐。未来,分局将继续加强档案管理工作,不断创新服务方式,为水文事业的发展提供更加有力的信息支持和服务保障。