茂名水文分局织密档案管理安全网
  • 来源:广东省水文局
  • 发布日期:2024-09-30
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  档案安全是档案工作的生命线。为及时消除安全隐患,确保国庆节放假期间档案安全,近日,茂名水文分局组织开展了针对档案室及办公区域的安全检查行动。

  此次检查行动涵盖了以下几个方面:一是严格遵循“十防”原则,对库房内存放的实体档案进行逐一排查,确保无霉变、虫蛀、鼠咬等情况发生,保持其原始面貌与完整性;二是对档案室周边环境进行了细致勘查,严格检查门窗的密封性与牢固度,确保所有设施均处于良好状态;三是组织人员对档案库房进行清洁,清除积尘杂物,为档案的长期保存营造整洁、有序的环境。

  检查组对档案的常规管理工作提出具体措施:首先,必须强化安全防范的警觉性,摒弃任何松懈态度,坚持“安全至上、预防为先”的原则,确保职工对档案安全的认知、责任落实及防范措施均到位。其次,要加强对档案室的日常巡查力度,定期核查温湿度计及除湿设施的运行状况,同时细致检查电源、电器设备、照明灯具及其线路是否完好,切实做好档案库房温湿度监控的记录工作与日常检查记录。最后,要着力推进档案室的规范化管理,严格把控档案的利用、借阅以及出入库登记等各个环节,以确保档案管理呈现安全有序的状态。

  此次节前检查,深化了档案管理人员对档案安全防范重要性的认识,增强了安全责任感。茂名水文分局将坚定不移秉持安全至上的核心理念,确保档案安全管理工作落实到位。

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