近日,以厅事务中心副主任冯炳豪为组长的检查组对水科院档案工作开展实地检查。副院长刘达参加检查工作会议。经检查组综合研判,水科院在本次厅直属机关档案检查中被评为优秀等次。
厅事务中心对水科院档案工作开展检查,是依据《广东省水利厅直属单位档案检查工作实施方案》,对水科院深入学习贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》、落实档案规章制度,以及院档案管理机制体制、设施设备、基础业务、信息化建设等方面工作的一次全面检阅。
近年来,院党委高度重视档案工作,将档案工作纳入院整体工作统筹推进,与科研生产中心工作同部署、同实施、同发展。成立了档案工作领导小组,坚持把档案工作纳入重要议事日程,档案工作网络清晰,管理责任明确,经费保障到位。全面升级改造档案用房,实现温湿度调控、漏水检测、消防报警、安全防范、视频监控的库房环境集成管理,配备RFID智能盘库设备。扎实开展档案基础业务,建立健全档案工作制度,优化归档全链条流程,规范开展档案鉴定销毁工作,充分发挥档案资政育人作用,利用档案资料讲好水科院故事。系统推进档案信息化建设,搭建档案信息系统,完成17余万条档案目录的数据库整体迁移,常态化开展传统档案数字化工作,确保档案信息安全。
检查组通过听取汇报、查阅材料、现场询问、实地查看等方式开展检查,对水科院档案工作给予了充分肯定,在档案库房设施设备、档案基础业务开展、数字档案室建设、传统载体档案数字化、电子档案管理等方面提出了改进意见。
刘达表示,感谢厅事务中心对水科院档案工作的指导和关心,院党委将继续高位推进档案工作,对检查中发现的问题立即整改提升,在档案规范化、数字化、信息化等方面加大支持力度,朝着建设数字档案室的目标不断迈进。此次荣获优秀等次,是对水科院档案工作极大的激励和鼓舞。水科院将以此为契机,进一步加强档案管理规范化、信息化建设,不断提升档案管理工作水平,为水利科研高质量发展提供更加有力的档案支持。