5月20-21日,汕头水文分局档案安全工作领导小组分别到潮州、揭阳、汕尾三个水文测报中心驻地,与测报中心负责同志和兼职档案管理员一起,认真学习今年3月颁布施行《中华人民共和国档案法实施条例》,结合贯彻省档案局关于加强汛期档案安全管理和各类重大灾害事故档案归集利用工作的通知精神,认真检查各水文测报中心档案库房设施设备运行和日常登记记录情况,及时发现存在问题,研究改进措施,促进落实落细档案工作管理和执行责任。
为加深学习理解,分局购买了《档案法实施条例(图文版)》分发到各水文测报中心,大家对照学习资料,更加准确查找档案管理具体业务实践中存在问题的解决办法。分局档案安全工作领导小组也对发现的档案库房抽湿机设备效能不足、日常进出和温湿度记录不完善、有关登记表格和填写不统一、部分老旧箱柜需要更新等问题进行汇总,指导和协助测报中心及时整改完善。
当前正值“龙舟水”时期,汛期档案安全保障尤为重要。分局档案安全工作小组成员特别对档案库房的窗口防雨锁闭、阻燃窗帘性状、防盗门锁、灭火器材、视频监控等安全防范设施设备情况进行再检查,确保符合安全运行要求。
接下来,分局将按照年度档案工作要点要求,扎实做好文书档案入库、库房档案存放索引更新调整、档案安全设备完善等工作,持续加强档案工作人员业务培训,全面提升档案工作规范化科学化水平。